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Organización de conciertos

Organizar un concierto no es una tarea fácil, conlleva desarrollar un plan de acción bien planificado y estructurado. Contratar al/los artista/s, alquilar la sala, poner las entradas a la venta, promocionar el concierto, etc.

Con esta guía planificación queremos ayudarte a planificar tu concierto para que sea un rotundo éxito. Las principales tareas que deberemos tener en cuenta son:

a) La contratación del artista o booking

b) La producción del evento.

c) La venta de entradas.

d) La promoción y el marketing.

e) Las operaciones.

f) Los patrocinios

A) Booking:

La primera tarea a realizar a la hora de organizar un concierto es el booking, es decir, la contratación del artista. Cuando piensas en un artista, debes comprobar su disponibilidad con su mánager o agencia de booking.

B) Producción:

La producción del evento se divide en 3 partes:

  1. Preproducción: esta fase es inicial, al mismo tiempo que la contratación y se trata de todas aquellas tareas que debes realizar el día anterior al concierto. Aquí incluímos las negociaciones con el local: foro, preci precio de alquiler, requisitos técnicos, backline, staff necesario…
  2. Producción artística: Son todas las tareas relacionadas con la gestión del artista: hospitality, información sobre completa de los datos del evento: fecha, hora, lugar, indicaciones de cómo llegar, etc.
  3. Producción técnica: es decir, todo lo relativo con las cuestiones del rider técnico: backline, sonido, luces, etc.

 

C) Venta de entradas

En esta fase se debe determinar cuándo vamos a sacar las entradas a la venta, en qué lugares y plataformas de venta y si vamos a hacer alguna acción promocional estratégica de venta.

D) Promoción y Marketing

Ya tenemos contratado al artista, sala y establecida una estrategia de venta de entradas. Ahora debemos centrarnos en la promoción del concierto. Debemos definir muy bien cómo vamos a dar a conocer nuestro evento a través de un plan de acción publicitario para que impactos al máximo de personas posible.

Existe un sinfín de medios publicitarios: Os recomendamos medios tradicionales como la radio, prensa, revistas, publicidad exterior, televisión, etc, pero sobre todo no olvidéis los medios online, que están ganando muchísimo peso a la hora de promocionar conciertos.

E) Operaciones

Debemos gestionar y administrar de manera adecuada los recursos –personas, instalaciones, tiempo, dinero, etc. Las operaciones abarcan muchas y muy variadas actividades: desde el pago del alquiler de la sala a la recepción del artista en el aeropuerto. Y una de tus labores como promotor es lograr que todo fluya de manera coordinada.

F) Patrocinios

El patrocinio también puede ser una de las actividades clave de la organización de tu concierto ya que a través de los patrocinadores se puede sufragar gran parte de los gastos de gestión.

Si necesitas ayuda para la organización de tu concierto, en Música Viva te podemos ayudar, ¡no dudes en contactar con nosotros!

Éxitos de Daniel Santacruz

Te presentamos algunos de los éxitos de @danielsantacruz, una proeza en los géneros de #kizomba y #bachata. Ha sido nominado cinco veces al Grammy Latino y merecedor de varios premios ASCAP, Billboard y Premio Lo Nuestro como compositor y cantante. Visita el perfil de Daniel en http://musicaviva.es/daniel-santacruz/

La magia del mundial con el mago Joel

¡El mago Joel no deja de sorprender allí donde va!

Esta vez nos hemos ido con él hasta Rusia a darle al mundial un toque de magia y diversión.

Fiesta del Sarao en Gabbeach

Te invitamos a vivir una noche única en la que además de deleitar los exquisitos sabores del restaurante Gabbeach, podrás disfrutar del auténtico Sarao, un espectáculo de música en vivo con raíces flamencas. Durante la velada,  un grupo de 4 bailaoras acompañadas por un guitarrista desarrollarán varios pases por distintas zonas del local creando mucho jolgorio, jaleo, palmas, cantes y bailes y por supuesto, con tu participación… todos juntos formaremos un gran “SARAO” . Además podrás llevarte un bonito recuerdo de haciéndote una foto en nuestro phototocall flamenco y elegir uno o varios de los complementos que habrá a tu disposición ( sombrero andalùz y floripondio ) para hacer de este, un momento realmente único y divertido.

Durante el espectáculo, se realizarán dos pases genéricos divididos por zonas (Gabbeach, terraza, Sunset)… Durante la cena el hilo musical será flamenco fusión tipo Ketama, Diego el Cigala o Niña Pastori, entre otros. Una vez se termine la animación el Dj seguirá el resto de la noche con salsa hasta el final de la velada.

Ya lo sabes, si quieres disfrutar del verdadero Sarao, pásate por Gabbeach los miércoles a partir de las 22:00h.

Paseo Neptuno 30, 46011 Valencia

¡¡Te esperamos!!

#Sarao, todos los miércoles en la playa de Valencia….#Músicavivaproducciones.

Pubblicato da Música Viva su giovedì 24 maggio 2018

Eventos VALTARI presenta al Mago Joel de Cuba

¡No te pierdas la actuación de magia más esperada en #Málaga del ganador de Got Talent Magic, Mago Joel De Cuba ! 
El próximo 9 de Marzo podréis disfrutar de una velada de lo más mágica en #ValtariEventos

¿Aún no tienes tu entrada?

Información y Reservas:
Teléfono: 600 69 94 15

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